Kom i gang med Kaduno Warehouse NO

Før du starter

Velg butikk og avklar hvilket system som eier beholdningen. Under Innstillinger → Lagerstyring (/admin/settings/warehouse) velger en administrator WMS-modus: Innebygd WMS, Eksternt WMS eller Av. Eksternt WMS er for butikker som styrer lageret i et annet system; lagermodulen er synlig, men automatisk reservasjon er av. Bruk ikke manuelle interne bevegelser som om det var innebygd WMS.

Grunnleggende lagerstyring og Avansert lagerstyring (WMS) har egne brytere. Under den avanserte hovedbryteren slår du på enkeltfunksjonene Skanner / mobilterminal, Plukk og pakk, Varetelling, Internflytting og Arbeidsstatistikk. Oppsett og modusskifte krever administratortilgang.

Lager og lokasjoner

Lager → Lagerstyring (/admin/warehouse-management) er oversikten: velg lager øverst, så snevres tall og faner inn til det lageret. Fanene er Oversikt, Mottak, Tellinger og Lokasjoner. Beholdningen ligger under Lager → Beholdning (/admin/inventory), og bevegelser og omflyttinger under Lager → Bevegelser. Lokasjoner har kode (for eksempel A-03-S2-B7) og type: Plukk, Bulk, Mottak, Retur, Karantene eller Generell. Bruk koder som kan skannes.

Skill mellom fysisk beholdning, reservert og tilgjengelig. Negativ beholdning og utsolgt-oppførsel styres av butikkens regler: Tillat negativ beholdning og Når et produkt er utsolgt. Lagerstyring er ikke et generelt løfte om at ethvert salg under null blir avvist. Flytting mellom butikkens egne lagre kan gjøres fra produktsiden, med valg av fra- og til-lokasjon.

Motta varer mot en innkjøpsordre

1. Åpne PO-mottak på terminalen (/admin/warehouse/receive-po), eller velg Fra innkjøpsordre på Varemottak, og velg innkjøpsordren.
2. Kontroller mottakslager og ordrelinjer.
3. Skann varen, angi faktisk mottatt antall og eventuell lokasjonskode.
4. Bekreft og kontroller resultatet og gjenstående antall.
5. Registrer avvik i innkjøpsordrens avviksflyt; ikke motta varer du ikke har fått.

Et delmottak er mottak av deler av bestillingen, ikke en feil som skal rettes ved å registrere resten som mottatt. Varer uten innkjøpsordre registrerer du under Varemottak → Uten innkjøpsordre. Se Purchasing.

Plukk og pakk

Plukk og pakk krever at Plukk og pakk er slått på. Arbeidsbordet Plukk & forsendelse (/admin/pack-and-ship) viser ordrene gjennom Til plukk, Til pakk, Til forsendelse og Sendt. På terminalen velger du plukkoppgaven under /admin/warehouse/pick, skanner lokasjon og vare, og velger Fullfør plukking. Under /admin/warehouse/pack skanner du varene inn i kolli og velger Fullfør pakking. Etikett og sporing krever en konfigurert fraktkobling; Book frakt & send ut booker frakten. En pakket ordre og en faktisk sendt forsendelse er forskjellige steg; kontroller forsendelsesstatus på ordren.

Mister terminalen nett, lagres skanningene lokalt og sendes når den er på nett igjen. Bekreft synkroniseringen før du antar at en lagret handling har nådd serveren.

Etiketter og utskrift

Etiketter ved pakking, forsendelse og varemottak styres under Lager → Utskrift (/admin/printing, siden heter Etikettutskrift). Utskrift er en egen modul som må være med i lisensen. Siden har fanene Skrivere, Maler, Regler og Kø. Bryteren Automatisk utskrift er av til en administrator slår den på.

Står skriveren i butikkens eget nettverk, bruker du en utskriftsagent: et lite program på en maskin i nettverket som henter etikettene fra Kaduno og skriver dem ut lokalt. Ingenting i nettverket må åpnes mot internett. Agenten får en egen API-nøkkel med bare tilgangen for utskriftsagent, og skriveren legges til med tilkoblingen Utskriftsagent. En etikett agenten ikke melder tilbake om, deles ut på nytt et begrenset antall ganger, og en etikett ingen agent henter innen et døgn feiler i stedet for å skrives ut senere. Jobber som feilet kan du Skrive ut på nytt fra fanen Kø.

Telling, justering og produksjon

Under fanen Tellinger lager du en telling (full, syklus eller delvis) med Ny telling. Avvikene godkjennes før de bokføres. Manuelle justeringer har eget område under /admin/inventory/adjust; bruk en forklarende årsak slik at bevegelsen kan spores.

Har butikken produksjon, ligger den under samme produkt: se Produksjon og stykklister. Oppdrag hos kunde (timer, materialer og kjøring) føres som serviceordrer under /admin/work-orders; menyvalget vises når Serviceordre-visning er slått på under Innstillinger → B2B.

Feilsøking

• Vare ikke funnet: kontroller strekkode/SKU, butikk og katalogtilknytning.
• Feil antall: kontroller enheten og om mottaket allerede er registrert.
• Terminalhandling mangler: kontroller WMS-modus og funksjonsbryteren.
• Fraktetikett feiler: kontroller kolli, adresse og transportørkobling før nytt forsøk.
• Etikett skrives ikke ut: kontroller at skriveren er aktiv, at agenten er tilkoblet og køen på fanen Kø.