Import og datakontroll NO

Før du importerer

Velg butikk og avklar hvilken datakilde som eier verdiene. Åpne /admin/import. Tilgjengelige datatyper og importfaner avhenger av modulene. Importen kan omfatte blant annet produkter, priser, kunder (firmaer), personer, nyhetsbrevmottakere, leverandører, lagerjusteringer, stykklister og ordretyper som installasjonen tilbyr. Importen krever rollen Butikkadmin.

Kontroller identitetsfelt som SKU og ekstern referanse. For lager og produksjon må du også avklare enhet og lager. En import av lagerjusteringer er en lagerhandling, ikke en ufarlig kopi av et regneark.

Veiviseren

1. Velg datatypen du skal importere og last opp støttet fil.
2. Kontroller gjenkjent format og koble filkolonner til feltene i Kaduno.
3. Gjennomgå importalternativene for datatypen.
4. Se forhåndsvisning, valideringsfeil og hvilke poster som skal opprettes eller endres.
5. Start importen når omfanget stemmer og kontroller sluttresultatet.

Kontroller først et lite datasett. Ikke velg en annen datatype bare fordi filen ikke blir godkjent; rett formatet eller mappingen for dataene du faktisk har.

Kontroller resultatet

Se importhistorikk og åpne representative poster etter import. Kontroller språk, identitet, mengder, priser og referanser. Hoppede over eller feilede rader er ikke ferdig importert.

Datatypen Kunder importerer firmaer. Datatypen Personer importerer privatpersoner (e-post, navn, telefon, adresse); en rad blir bare knyttet til et firma når organisasjonsnummeret verifiseres hos Brreg, ellers blir den en privatkunde. Kontroller resultatet og årsaken for rader som ikke ble verifisert. Historiske ordrer må ikke trigge ny fakturering av dokumenter som allerede er utstedt. Bruk importalternativene og kontrollgrunnlaget for denne ordrekilden.

Andre faner

Veiviseren har også Hurtigimport (produkter i ett trinn, med en bryter for forhåndsvisning), Importhistorikk og Importmaler. Lagre en kolonnemapping som importmal for å bruke den igjen. En fil med mer enn 500 rader behandles i bakgrunnen, og kjøringen vises i Importhistorikk.

Når noe feiler

Rett rader eller mapping og kontroller eksisterende resultat før nytt forsøk. En delvis import kan ha lagret gyldige rader. Ikke kjør hele filen igjen uten å kontrollere identitet og reglene for oppdatering, ellers kan du lage dubletter eller gjenta beholdningsendringer.

Mottakere til nyhetsbrev importerer du som datatypen Nyhetsbrevmottakere under /admin/import (se Reach), og PullPush har egen snapshot-forhåndsvisning.