Første oppsett NO

Oppsettet må passe virksomheten og modulene som er aktivert. Stiene nedenfor åpnes på administrasjonsdomenet til din Kaduno-installasjon.

1. Velg butikk og avklar tilgang

Logg inn i admin og velg butikken du skal arbeide med. Uten valgt butikk får du ikke et samlet datasett fra alle butikker. En tom liste eller en post som ikke finnes kan skyldes at feil butikk er valgt.

Be administratoren kontrollere medlemskapet og rollen din. Vanlige roller er Lesetilgang, Operatør (daglig arbeid), Innholdsredaktør (bare produkter og innhold), Butikkadmin (butikkadministrasjon) og Admin (utvidet administrasjon). Roller settes under Team. Rettighetene kontrolleres også av den enkelte handling; en synlig meny er ikke i seg selv tillatelse til å endre alt.

Se Tilgang og funksjonsaktivering.

2. Avklar hvilke funksjoner butikken bruker

Åpne Innstillinger → Moduler (/admin/settings/modules) for modulaktivering. Modulens lisens, aktivering og egne funksjonsbrytere må passe arbeidsflyten. Tilkoblinger til eksterne systemer ligger under Innstillinger → Integrasjoner. Nye funksjoner kan være avslått.

Velg et lite startomfang: for eksempel ett produkt, én kunde, ett lager og én leverandør. Avklar hvilket system som skal eie produktdata, priser og beholdning før import eller synkronisering.

3. Legg inn og kontroller grunndata

Start i /admin/products for produkter, /admin/customers for kunder og /admin/purchasing/suppliers for leverandører. For produktimport bruker du /admin/import; kontroller mapping og resultat før du importerer resten.

Sjekk SKU-er, enheter, MVA, priser, kundeidentitet og lageret varene tilhører. Historiske ordrer må behandles som importerte ordrer, slik at allerede fakturerte ordrer ikke faktureres på nytt. Ikke registrer en gammel ordre som et nytt salg.

Bruk syntetiske organisasjonsnummer for testkunder.

4. Koble til eksterne tjenester

Bruk integrasjonsoversikten. Regnskap, betaling, frakt og e-post har forskjellige oppsett og egne avtaler. Legg inn hemmeligheter på tilkoblingssiden, og velg riktig butikk og leverandørmiljø.

5. Prøv en sammenhengende flyt

Avtal testmiljø og hvilke utgående handlinger som er tillatt. Prøv produkt → kundebestilling → lagerutførelse → betaling → faktura. Kontroller også en avbrutt betaling, delvis mottak og retur der de er relevante.

E-post til kunder. Så lenge butikken ikke er satt live, sender Kaduno ikke e-post til kunder, leverandører eller kontaktpersoner; bare ansatte, glemt passord-e-post og test-e-poster går ut. Det som ikke ble sendt, sendes ikke senere. Slå på Butikken er live: send e-post til kunder under Innstillinger → E-postmaler når oppsettet er ferdig og du er klar for kundene. Under Kundevarsler ser du hva som ikke ble sendt.

Testmodus som undertrykker eksterne handlinger kan kontrollere intern flyt, men beviser ikke at en virkelig betaling, e-post eller fraktbooking virker. Avklar lanseringsklare leverandørkontoer og bakgrunnsjobber med driftsansvarlig.

Hvis noe stopper

Kontroller først butikkvalg, rolle, modulaktivering og tilkobling. Oppgi deretter siden, postens referanse og feilmeldingen til administratoren. Ikke send API-nøkler eller passord som del av feilsøkingen.